انواع پلنر

همان طور که گفته شد انسان مدرن امروزی با انواع و اقسام کارهایی روبروست که اگر به موقع انجام ندهد ممکن است او را در زندگی کاری، زندگی شخصی و حتی زندگی اجتماعی اش با مشکل مواجه سازد. پلنر ها به دسته های «پلنر روزانه، پلنر هفتگی، پلنر ماهانه و حتی پلنرهای سالانه و مربوط به آینده» تقسیم می شوند. انتخاب نوع پلنر به سلیقه افراد بستگی دارد اما پلنرهای به ابعاد ۲۰ در ۱۴ یا ۱۰ در ۲۰ رایج ترین نوع آنها از لحاظ اندازه می باشد.

کارکرد پلنرها

استفاده از پلنر یا عدم استفاده از آن بستگی به سبک زندگی و اولویت های شما دارد. اگر فردی فعال با انبوهی از کارهای روزانه و هفتگی و ماهانه برای انجام هستید و با مشکل بی نظمی مواجه می باشید استفاده از یک پلنر خوب می تواند به زندگی شما نظم ببخشد و به انجام کارها به صورت منظم و به موقع به شما کمک کرده استرس های تولید شده ناشی از بی نظمی را کاهش دهد. داشتن تناسب اندام، استفاده از یک کمد لباس مرتب و برنامه های کاری هفتگی و ماهانه همه و همه به مدد داشتن یک پلنر خوب امکان پذیر است. استفاده از یک دفترچه برنامه ریزی مناسب یا همان پلنر سبب می شود در فعالیت های روزانه غرق نشوید و سازمان یافته عمل کنید. به عبارت ساده تر با بهره گیری از یک پلنر می توانید تغییرات بزرگی در زندگی خود ایجاد کنید. برخی افراد از تقویم یا دفترچه های «To do list» برای نظم بخشیدن به زندگی کاری و شخصی خود استفاده می کنند. هر دوی این موارد خوب است اما پلنر یک چیز دیگری است! یک پلنر خوب دارای ویژگی هایی ست که در زیر به آنها اشاره شده است.

ویژگی های یک پلنر خوب

یک پلنر خوب یا همان دفتر برنامه ریزی باید دارای ویژگی خاص خود باشد تا استفاده کنندگان بتوانند براساس سبک زندگی از آن استفاده کرده به اهداف تعیین شده برسند. یکی از نکات مهم برای موفقیت در زندگی کاری و شخصی تعیین اهدافی واقعی و قابل دسترس است. مساله بعدی، مدیریت زمان می باشد. سومین نکته در کنار تعیین هدف و مدیریت زمان پشتکار و مقاومت در مقابل سختی هایی ست که حین انجام کارها با آن مواجه می شویم.

برنامه های ماهیانه در پلنر

یکی از ویژگی های یک پلنر خوب امکان دنبال کردن بررسی های ماهیانه در آن است. با استفاده از یک پلنر خوب می توانید اهدف بزرگ را به بخش های کوچک تر تقسیم کرده برای انجام آنها برنامه ریزی کنید. همین طور می توانید به طور ماهیانه چک کنید که در کجای کارهای انجام شده برای رسیدن به اهداف خود قرار دارید. پلنر ماهانه می تواند مکانی برای یادداشت تاریخ های مهم از جمله روزهای تولد، سالگردها و ملاقات های مهم باشد. دنبال کردن یک برنامه ماهانه بدون شک به شما کمک می کند بتوانید برای دیگر کارهای خود زمانبندی بهتری داشته باشید.

مرور هفتگی کارها با یک پلنر خوب

از دیگر ویژگی های خوب یک پلنر امکان ثبت برنامه های هفتگی در آن است. بدون شک برنامه هفتگی در مقایسه با برنامه های ماهانه از جزئیات بیشتری برخوردار است. برنامه هفتگی که در یک پلنر ثبت می شود به شما می گوید که در تک تک روزهای هفته چه مقدار زمان خالی دارید تا براساس آن بتوانید برای کارهای باقی مانده زمان بندی درستی داشته باشید.

به عبارت ساده تر باید گفت یک پلنر هفتگی خوب در مدیریت زمان به شما کمک می کند. به طور مثال اگر بر اساس یک پلنر هفتگی کل روزهای سه شنبه وقت آزاد دارید می توانید یک کار بزرگ را برای آن برنامه ریزی کنید و یا اگر بعد از ظهرهای سه شنبه تنها یک ساعت وقت آزاد دارید یک کار کوچک تر را برای آن روز برنامه ریزی می کنید.

پلنر و آینده

یک پلنر خوب بخش ویژه ای برای پروژه های آینده دارد، حال این پروژه بزرگ باشد یا کوچک. یادداشت اولویت های آینده در پلنر از اهمیت خاصی برخوردار است چون به شما انرژی و استقامت لازم برای رسیدن به اهداف را می دهد. در یک پلنر خوب معمولا صفحات آخر به پروژه ها و ایده های آینده تعلق دارد.

نقل قول، رویدادهای خوب و بد زندگی

بخش دیگری که در یک پلنر خوب یافت می شود مکانی برای یاد داشت های مهم، نقل قول های الهام بخش و خاطرات خوب زندگی می باشد. گاهی اوقات نگاه کردن به یک نقل قول انرژی از دست رفته را به انسان باز می گرداند. این نقل قول می تواند هدف را برای شما بازخوانی کرده شما را به مسیر بازگرداند. یادداشت اتفاقات خوب و اینکه چگونه توانستید آنها را رقم بزنید نیز در یک پلنر خوب ثبت می شود. پیگیری اتفاقات خوب و بد زندگی از طریق یک پلنر خوب می تواند به شما در مدیریت چالش ها و نوسات زندگی کمک کند. این کار به شما کمک می کند بینش بهتری در مورد احساسات خود داشته باشید و تغییرات لازم را ایجاد نمایید. خاطرات نیز در یک پلنر خوب ثبت می گردد. با اتمام یک ماه و هنگام برنامه ریزی برای ماه آینده ایده خوبی ست که خاطرات ماه گذشته را مرور کنیم. یک پلنر خوب مکانی برای نصب نکات برجسته زندگی در یک ماه گذشته، تصاویر و دیگر موارد قابل ملاحظه دارد. تصور کنید این کار را هر ماه انجام می دهید! در پایان یک سال چند خاطره خوب خواهید  داشت؟ از دیگر ویژگی های یک پلنر خوب یادداشت کتاب هایی ست که باید بخوانید. این کار علاوه بر کمک به مطالعه مورد نظرتان به شما می گوید که در یک ماه چند ساعت را صرف مطالعه کرده اید.